Administratief medewerker

Bij Winst uit je woning maken we de verduurzaming van woningen makkelijk, betaalbaar en toegankelijk voor iedereen. Door de innovatieve ontzorger en kennispartner in de gehele woningverduurzamingketen te zijn voor alle stakeholders, maken wij de verduurzaming efficiënter en goedkoper.  Terwijl onze collega’s en partners verduurzaming in actie brengen, zorg jij er achter de schermen voor dat de eigen motor vlekkeloos draait. Als administratief medewerker ben jij het fundament.

Dit zegt je collega ervan
“Het is een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je soms snel moet schakelen en meebewegen met wat er op dat moment speelt. Dit is juist wat de functie leuk en uitdagend maakt, de afwisseling door een combinatie van HR en financiële administratie. De organisatie en afdeling zijn dynamisch, er is veel ruimte om HR-beleid verder te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen in processen en de structuur van werkzaamheden. Daarnaast heb je veel contact met collega’s binnen de organisatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.“

Klaar om de energietransitie te versnellen? Dit ga je doen:
Als administratief medewerker HR & boekhouding ben je de onmisbare schakel die rust en structuur brengt op twee van de fundamentele afdelingen binnen een organisatie. Je combineert het menselijke aspect van personeelszaken met de precisie van de financiële administratie. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ben je het aanspreekpunt voor nieuwe collega’s, het volgende moment zorg je dat de boekhouding tot op de laatste cent klopt.

Sinds 2026 is er een samenwerking met Sobolt en streven we ernaar om het beleid van beide organisaties waar mogelijk gelijk te trekken. In deze rol draag jij je steentje bij.

Wat ga je doen?

• HR-ondersteuning: Je beheert personeelsdossiers, stelt arbeidsovereenkomsten op en ondersteunt bij de urenregistratie en ziekteverzuimbegeleiding.
• Personeelsadministratie: Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van personeelsdossiers, van onboarding tot uitdiensttreding. Je bewaakt contracttermijnen, beheert verlofaanvragen en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden.
• Salarisadministratie: Je vormt de cruciale brug tussen HR en finance. Je zorgt voor een tijdige en foutloze aanlevering van mutaties, zodat elke collega aan het eind van de maand exact krijgt waar hij of zij recht op heeft.
• Boekhouding & debiteurenbeleid: Naast het verwerken van de loonmutaties  beheer je de dagelijkse financiële stroom, zoals het inboeken van inkoopfacturenen en het maken van verkoopfacturen, het voorbereiden van betalingen en het bewaken van de debiteuren.
• Medewerkerstevredenheid: Je kijkt verder dan de dossiers. Door processen soepel te laten verlopen en proactief mee te denken over secundaire arbeidsvoorwaarden of attenties, draag je direct bij aan een positieve werkcultuur.

Om dit allemaal te regelen, is het handig als jij

• Meerdere jaren relevante ervaring hebt;
• Bijvoorbeeld met NMBRS of Exact kunt werken; 
• Secuur werkt en goed prioriteiten kan stellen;
• Kennis over HR en regelgeving is een pre;
• Helder schrijft en communiceert en toegankelijk bent voor collega’s;
• Goed overzicht houdt en keuzes durft te maken;
• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar bent.

Maak je geen zorgen, dit is een indicatie. We vinden hoe je overkomt als mens belangrijker.

Dit staat er tegenover

• Competitief salaris en doorgroeimogelijkheden;
• Een contract van 12 maanden, uitzicht op een vast dienstverband;
• Een persoonlijk ontwikkel plan waarin jouw groei en wensen voor carrière worden opgenomen;
• Indien gewenst en relevant is er de mogelijkheid om aanvullende cursussen of opleidingen te volgen;
• Een informele, maar professionele werksfeer;
• Een dynamische werkomgeving met een maatschappelijke missie;
• Een goed pensioen waarbij wij de helft van de premie betalen.

Wat zit er in voor jou? Naast een uitdagende baan bieden we een salarisstructuur die met je meegroeit.
Stuur je CV naar hr@winstuitjewoning.nl. Je hoort snel van ons! Bij vragen bel je naar 023 583 6936, je kunt naar Kelly of Maxime vragen.